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如何明確是否存在研發(fā)人員從事非研發(fā)活動的情形
公司研發(fā)人員應存在明確界定標準，根據(jù)各人員所屬的細分部門及員工崗位職責分類劃分至研發(fā)費用。公司研發(fā)人員需具有研發(fā)崗位職責，其研發(fā)領(lǐng)料、用工均通過研發(fā)項目進行歸集和核算，公司研發(fā)人員工時需要經(jīng)過排工計劃、研發(fā)助理復核、項目負責人審核等多個流程，確保工時記錄準確、完整。
（一）排工計劃
各研發(fā)部門總監(jiān)協(xié)同項目負責人，提前根據(jù)項目需求制定人員安排計劃，每月對工作項目進行排工，形成部門的排工安排計劃表，并每周與所有項目經(jīng)理進行周會討論更新情況，包括項目開發(fā)進度、完成情況等。研發(fā)人員根據(jù)項目安排進行實際工作，并據(jù)實按照項目代碼填報工時。
（二）研發(fā)助理復核
研發(fā)助理每天對項目研發(fā)人員填報的工時進行同步監(jiān)督，統(tǒng)籌管理項目的整體進度和人員安排，根據(jù)項目計劃及其對項目實際工作進程情況的了解對該員工填報的工時是否符合實際情況做出判斷，對于不符合實際的情況，要求員工進行修改。
（三）項目負責人審核
所有項目的工時填報經(jīng)研發(fā)助理復核通過后，由項目負責人查看所有項目的實際工時情況，并將記錄同步至財務部門，確保財務核算工時與員工填報工時記錄匹配一致。 通過以上一系列計劃、填報及審核流程，使研發(fā)人員工時統(tǒng)計流程更加完善，工時統(tǒng)計數(shù)據(jù)更加準確、真實、完整，便于明確研發(fā)人員是否有從事非研發(fā)活動的情況。 檢查程序包括：訪談研發(fā)人員，了解公司研發(fā)相關(guān)部門設(shè)置，研發(fā)人員的認定標準，研發(fā)工時相關(guān)的內(nèi)控及執(zhí)行情況；獲取研發(fā)項目工時匯總表、檢查員工填報工時與其工作內(nèi)容是否合理匹配，檢查系統(tǒng)工時填報權(quán)限是否與項目工時填報記錄相匹配；檢查項目工時記錄是否經(jīng)相應層級人員有效審批；檢查每月研發(fā)人工支出明細賬，確認人工費用是否按工時恰當計入對應的研發(fā)項目。
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